Hãy dự trù hai nhóm riêng là vốn ban đầu để đưa trạm vào hoạt động và chi phí để duy trì vận hành. Giá trụ là một dòng trong dự toán. Hai báo giá chỉ so được khi cùng mục tiêu phục vụ, công suất đồng thời, phạm vi xây lắp, tiêu chí bàn giao và thời hạn bảo hành.
1. Gửi một yêu cầu chung cho các bên báo giá
Mô tả địa điểm, số cổng, nhóm xe, giờ hoạt động, lượng sạc mong muốn trong thời gian đỗ và số xe sạc đồng thời. Gửi sơ đồ khu đỗ, hồ sơ nguồn điện hiện có và nhu cầu quản lý hoặc thanh toán. Yêu cầu mỗi bên ghi giả định đang dùng về nguồn điện, tuyến cáp và những hạng mục phải khảo sát mới xác định được khối lượng.
Chốt phạm vi tính tới điểm bàn giao nào. Chẳng hạn, một bên báo tới khi trụ được lắp và cấp điện, bên kia còn gồm cấu hình nền tảng, thử phiên sạc, thử thanh toán và bàn giao tài khoản quản trị. Đưa các đầu ra cần thiết vào cùng một bảng để so.
2. Tách vốn ban đầu khỏi chi phí vận hành
| Nhóm | Khoản mục | Cần yêu cầu ghi rõ |
|---|---|---|
| Vốn ban đầu | Khảo sát, thiết kế và hồ sơ | Phạm vi bản vẽ, khảo sát, thủ tục theo công trình và bên thực hiện |
| Vốn ban đầu | Thiết bị sạc và phụ kiện | Cấu hình, số cổng, công suất đồng thời, chân đế, phụ kiện và bảo hành |
| Vốn ban đầu | Hạ tầng điện và đấu nối | Tủ, cáp, tuyến cáp, bảo vệ, nối đất và phần nâng nguồn nếu cần. Tách phần việc của từng bên |
| Vốn ban đầu | Xây lắp và tổ chức bãi | Đào và hoàn trả, bệ, chống va chạm, biển chỉ dẫn, chiếu sáng hoặc hạng mục theo khảo sát |
| Vốn ban đầu | Kết nối, chạy thử và bàn giao | Thiết bị mạng, cấu hình ban đầu, thử chức năng, hồ sơ hoàn công và hướng dẫn vận hành theo hợp đồng |
| Vốn ban đầu | Dự phòng | Các hạng mục chưa chốt, căn cứ dự phòng và điều kiện phát sinh |
| Vận hành | Điện mua vào | Sản lượng tại điểm đo, hợp đồng và biểu áp dụng do đơn vị bán điện xác nhận |
| Vận hành | Mặt bằng và nhân sự | Thuê hoặc chia sẻ doanh thu, trông coi, hỗ trợ khách và phí quản lý nếu có |
| Vận hành | Nền tảng và giao dịch | Phí kết nối, giấy phép định kỳ, thanh toán, đối soát, SIM hoặc đường truyền |
| Vận hành | Bảo trì, sửa chữa và thay thế | Lịch bảo trì, vật tư, phạm vi bảo hành, chi ngoài bảo hành và kỳ thay thế dự kiến |
Ghi tiền cọc có thể thu hồi và chi thay thế lớn thành các dòng riêng theo thời điểm thực chi. Với VAT, ghi rõ khoản nào đã bao gồm thuế và dùng cùng cơ sở so sánh. Khoản thuê hoặc phí nền tảng trả trước cần có ngày thanh toán và kỳ dịch vụ tương ứng để đưa sang bảng dòng tiền mà không đếm hai lần.
3. So hai báo giá trên cùng phạm vi
Ví dụ minh họa. Cùng một bãi, hai bên chào phương án cho cùng số cổng và cùng mục tiêu công suất đồng thời. Bên A giả định dùng nguồn hiện có. Bên B dự trù nâng nguồn. Mẫu dưới đây cho thấy các dòng phải làm rõ trước khi so tổng. Điền giá trị khi có báo giá và khối lượng xác nhận.
| Dòng so sánh | Báo giá A | Báo giá B | Cách quy về cùng phạm vi |
|---|---|---|---|
| Thiết bị và công suất đồng thời | Ghi số cổng và mức kW chào | Ghi số cổng và mức kW chào | Yêu cầu xác nhận cùng mục tiêu, cùng số cổng hoạt động |
| Nâng nguồn | Loại trừ theo giả định | Tạm tính | Sau khảo sát, yêu cầu cả hai chào theo cùng phương án cấp điện |
| Tuyến cáp và hoàn trả | Chờ khối lượng | Theo tuyến dự kiến | Chốt tuyến, chiều dài, đơn vị, khối lượng và phạm vi hoàn trả |
| Chạy thử và bàn giao | Ghi hạng mục bao gồm | Ghi hạng mục bao gồm | Bổ sung từng đầu ra còn thiếu và bên chịu chi phí |
| Nền tảng, bảo trì, bảo hành | Ghi kỳ miễn phí và phí sau đó | Ghi kỳ miễn phí và phí sau đó | Quy về cùng kỳ so sánh và cùng mức hỗ trợ |
| VAT, hiệu lực và ngoại lệ | Điền ngày, VAT, ngoại lệ | Điền ngày, VAT, ngoại lệ | Tách số xác nhận và phần tạm tính, ghi nguồn và bên chi trả |
Trong bản dự toán, mỗi dòng nên có đơn vị, khối lượng, giá trị, trạng thái xác nhận và mốc thanh toán. Với dòng chưa có giá, ghi người cần cung cấp và ngày dự kiến nhận thông tin. Cách này cho thấy khoản nào đang làm tổng dự toán thay đổi và dữ liệu nào cần lấy trước khi phê duyệt.
Khi đã có phạm vi và dự toán sơ bộ, chuyển vốn ban đầu, chi định kỳ và các khoản phát sinh theo thời điểm sang bảng dòng tiền để đánh giá hòa vốn và thu hồi vốn.
Nếu muốn trao đổi phạm vi báo giá với HHB, chuẩn bị địa điểm, số cổng, hồ sơ nguồn điện nếu có và các đầu việc bạn muốn đưa vào cùng gói. Liên hệ và tư vấn HHB Tân Long
Nguồn tham khảo
- Kiểm ngày 06/11/2026. Khung hạng mục mua sắm, lắp đặt, vận hành và bảo trì của Bộ Năng lượng Hoa Kỳ. Dùng cấu trúc chi phí, với đơn giá, thuế và thủ tục xác định theo công trình tại Việt Nam. Mua sắm và lắp đặt · Vận hành và bảo trì
- Kiểm ngày 06/11/2026. Nguồn tra cứu quyết định giá điện tại Việt Nam. Xác minh nhóm áp dụng, hợp đồng, công tơ và kỳ tính với đơn vị bán điện của dự án. EVNSPC